Quels justificatifs permettent d’établir l’expérience ?

Justificatifs recevables

Quels documents permettent d’établir l’expérience ?

Les pièces servent à confirmer qu’une activité a réellement été exercée et à préciser, lorsque cela est possible, sa durée, la fonction occupée et les responsabilités assumées.

Il n’existe pas nécessairement un document unique capable de décrire toute une expérience. Plusieurs éléments complémentaires peuvent former un ensemble cohérent.

Fonction des documents

Trois informations sont particulièrement utiles

La période

Dates de début et de fin, continuité ou durée de l’activité.

La fonction

Poste occupé, activité exercée ou nature de la mission.

Les responsabilités

Missions, périmètre d’intervention, projets ou travaux réalisés.

Pièces principales

Les documents varient selon le cadre d’activité

Expérience salariée

Attestation ou certificat de travail
Contrat de travail
Fiche de poste
Relevés de caisse sociale ou documents équivalents
Attestation de référence
Documents professionnels décrivant les responsabilités

Expérience entrepreneuriale

Document de création ou d’enregistrement de l’activité
Registre de commerce ou équivalent
Contrats et conventions
Factures, devis ou bons de commande
Documents de gestion ou présentations professionnelles
Références de clients ou partenaires

Expérience freelance ou indépendante

Contrats de prestation
Factures ou relevés d’activité
Bons de commande
Attestations de clients
Rapports, audits, études ou cahiers des charges
Livrables ou éléments de portfolio
Pièces complémentaires

D’autres documents peuvent apporter du contexte

Certains éléments ne suffisent pas nécessairement à établir seuls une expérience, mais peuvent compléter utilement les pièces principales.

Attestations de stage Habilitations Certificats de formation Diplômes antérieurs Preuves de bénévolat Documents de projet Références professionnelles
Qualité des pièces

Un document utile doit pouvoir être compris

01
Identifiable

L’entreprise, le client, l’organisme ou l’activité concernée doit pouvoir être reconnu.

02
Daté

Lorsque cela est pertinent, la pièce doit permettre de situer la période concernée.

03
Lisible

Le document doit être suffisamment clair pour que les informations importantes puissent être comprises.

04
Pertinent

Une pièce est utile lorsqu’elle apporte une information réelle sur l’activité ou les responsabilités exercées.

À retenir

La solidité d’un ensemble de justificatifs repose moins sur le nombre de documents que sur leur capacité à établir clairement la réalité, la durée et le contenu de l’expérience.

Autres ressources